در مدیریت سازگار کارمندان در طول چرخه عمر اشتغال آنها، شکاف‌های عمیقی وجود دارد. تنها 15٪ از کارمندان از تمام منابع مورد نیاز خود برای تولید روز اول برخوردار هستند؛ و علاوه بر این، بیش از نیمی از متخصصان فناوری (52٪) اطلاعات شخصی افراد را می‌دانند و هنوز به برنامه‌ها و داده‌های کارفرمای سابق دسترسی دارند.
هنگام صحبت از کارکنان، 38٪ از متخصصان فناوری اطلاعات گزارش می‌دهند که برای بکارگیری یک کارمند جدید همه چیزهایی که او برای انجام کار نیاز دارد، بین دو تا چهار روز طول می‌کشد، در حالی که 27٪ می‌گویند تحقق این هدف می‌تواند بیش از یک هفته به طول بینجامد.
این امر کمی نگران کننده است زیرا 92٪ از پاسخ دهندگان می گویند که ارتباط مستقیمی بین افرادی که به صورت موقت استخدام می شوند و رضایت کلی شرکتشان وجود دارد.
با تغییر کارمندان در سازمان، تقریباً نیمی از پاسخ دهندگان (55٪) اطمینان دارند که حق دسترسی غیر ضروری برای بازتاب تغییر نقش آنها حذف شده است.
این تغییرات هنوز تا حد زیادی از طریق فرآیندهای دستی انجام می‌شود. به عبارتی 54٪ این کار به صورت دستی، 37٪ با استفاده از ترکیبی از برخی فرآیندهای خودکار و دستی صورت گرفته و تنها 9٪ از اتوماسیون کامل استفاده می‌کنند.
تقریباً نیمی از متخصصان فناوری اطلاعات به این نکته توجه دارند که کارمند سابق دیگر به سیستم‌ها و اطلاعات مهم سازمان دسترسی نداشته باشد. علاوه بر این، در مورد خطر امنیتی کارمندانی که به طور کامل از این دسترسی منع نشده‌اند، این نظرسنجی نشان داد که بیشترین خطاهای فناوری اطلاعات چیست:
- خطر انتشار داده‌های حساس (38٪)
- خطر هک در فضای مجازی از طریق یک حساب بدون مدیریت (26٪)
- خطر شناسایی و سرقت اطلاعات مخرب (24٪)
“دوان نیومن”، معاون مدیریت محصولات ایوانتی در این باره گفته است: “یافته‌های ما این مساله را بسیار واضح می‌سازد که سازمان‌ها هنوز از ابزارهای سازگار با مدیریت هویت و ابزارها و فرآیندهای مدیریت برخوردار نیستند. و این بسیار شگفت آور است.”
وی افزود: “اتوماسیون می‌تواند نقش بسیار مهمی در مأموریت و فرار کارمندان داشته باشد و توجه بیشتر به مدیریت چرخه کارکنان نیز به طرز چشمگیری کمک می‌کند تا از خطر اساسی حملات نقض داده یا هک امنیت سایبری جلوگیری شود.”